ЭДО в снабжении: УПД, счета и подписания без бумаги

Пока конкуренты пересылают сканы и оригиналы курьерами, сделки через ЭДО закрываются в тот же день. Рассказываем, что нужно, чтобы перейти на электронный документооборот в закупках и снабжении.

Что переходит в ЭДО

• Счета на оплату — выставляются и оплачиваются без печати и почты.
• УПД и акты — подписываются электронной подписью обеими сторонами.
• Договоры и допсоглашения — обмен в один клик, юридическая сила как у бумажного.

Что нужно от заказчика

• ИНН организации и доступ к одному из операторов: Диадок, СБИС, Такском, Калуга Астрал.
• Принять приглашение контрагента — дальше документы приходят автоматически.
• КЭП (квалифицированная электронная подпись) у сотрудников, которые подписывают документы.

Что это даёт на практике

• Закрывающие документы готовы к моменту оплаты — не ждёте «оригиналы почтой».
• Меньше ошибок: реквизиты и позиции переносятся из системы, а не перепечатываются.
• Архив всегда под рукой: поиск по документам за секунды, а не по коробкам.

Мы подключаем ЭДО по вашему ИНН и ведём документы по всем поставкам. Отправьте заявку — приглашение в оператор придёт автоматически.