← Библиотека снабжения · Документы · 📄
📄 Первичка, ЭДО и НДС
Электронная подпись (63-ФЗ)
ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ: квалифицированная ЭП (КЭП) равна собственноручной подписи. КЭП руководителя выдается ФНС/УЦ, сотрудникам — по доверенности. Подпись работает на ЭТП, в ЕИС, в ЭДО и на нашем портале (ЭЦП-вход и привязка в профиле кабинета).
Счёт-фактура и УПД
- Счёт-фактура — основание вычета НДС покупателя; обязательные реквизиты — ПП РФ от 26.12.2011 № 1137 (постановление о формах и правилах).
- УПД — универсальный передаточный документ: совмещает счёт-фактуру и первичку (отгрузку/услуги). Статус 1 — СФ+первичка, статус 2 — только первичка.
- Электронные форматы: приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (форматы УПД/счёта-фактуры XML, МЧД-атрибуты). Электронный счёт-фактура обязателен для плательщиков НДС при ЭДО-расчётах.
- ЭДО налоговых документов: ФЗ от 27.11.2023 № 409-ФЗ — электронный документооборот по налоговым документам через ФНС (ЛК юрлица). Классический ЭДО с контрагентами — через операторов (Диадок, СБИС, Такском, Калуга Астрал и др.); их идентификаторы участников сохраняются в профиле кабинета нашего портала.
НДС: ставки с 2026 года
| Ставка | Кому/чему | Расчётная |
|---|---|---|
| 22% | основная — все операции без льгот (с 01.01.2026, ФЗ от 28.11.2025 № 425-ФЗ) | 22/122 |
| 10% | социально значимые: продовольствие, лекарства и медизделия, детские товары, книги (п. 2 ст. 164 НК) | 10/110 |
| 0% | экспорт, международные перевозки (подтверждение документами) | — |
| 5% / 7% | УСН, утративший освобождение: доход 20–272,5 млн ₽ — 5%; 272,5–490,5 млн ₽ — 7% (без вычетов) | 5/105, 7/107 |
Переходный период: ставка определяется датой отгрузки (акта), а не оплаты: отгрузка в 2025 — 20%, в 2026 — 22%. В новых договорах пишите «НДС по ставке, установленной законодательством на дату отгрузки» — иначе при повышении ставки чистая выручка падает.
Счёт на оплату и оплата
- Счёт — не первичка, но фиксирует цену и сроки; оплата счёта часто = акцепт (см. «КП и оферта»).
- Оплата по 44-ФЗ — не позднее 7 рабочих дней с приёмки; по 223-ФЗ с СМСП — тоже 7 рабочих дней.
- Авансы: с аванса начисляется НДС (расчётная ставка), вычет — после отгрузки.
Маркировка «Честный знак»
Для товарных групп из перечней оборот разрешён только с кодами маркировки (DataMatrix) и передачей сведений в ГИС МТ. Касается и B2B-поставок — проверяйте, не подлежит ли ваша позиция маркировке, до договора.
Материалы раздела — справочный навигатор и не заменяют консультацию юриста. Проверяйте актуальные редакции норм в ЕИС и справочных системах. Обновлено: 03.11.2026.